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财务共享中心值得去吗(财务共享中心工作感悟)

IT 技术的进步,深刻地影响着会计核算。财务软件出现后,烦琐的总分类账、明细账不再需要会计人员手工登记,月末结账只需点一下按钮;网银出现后,出纳的大部分工作转移到了网络;财务共享服务中心建立后,人工智能预计会完全取代人执行会计核算。

财务共享中心值得去吗(财务共享中心工作感悟)

财务共享服务中心是近几年流行起来的一种会计核算管理方式。它将不同国家、不同地区的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范性与结构统一性,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计岗位,因此能节省系统和人工成本。

如果企业达到了一定规模、拥有众多分支机构,且经营内容相对单一,同时总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求,即可考虑提供财务共享服务。建立财务共享服务中心是未来集团型企业账务处理的发展趋势。把总部和各分子公司的会计核算集中到一起来处理,具有以下四点好处:

(1)无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统成本与人工成本;

(2)会计核算独立于业务,能确保会计数据准确公正,有利于客观评价分子公司业绩;

(3)账务集中处理后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业;

(4)会计数据口径统一,使绩效考核更加公平。

建立财务共享服务中心的本质

建立财务共享服务中心的本质是财务集权,即总部把分子公司的财权收上来,加强监管。财务共享服务中心建立后,会计核算将完全独立于业务,财务会计与管理会计的职能被完全切割,财务会计侧重监督,管理会计侧重服务。这样的分工对财务人员而言是种解脱,毕竟监督与服务职能是对立的,将之分开让财务人员少了些纠结。

财务共享服务中心建立后,可以集中处理会计核算工作,零散的会计核算业务会被整合为标准化模块。会计核算是规则性极强的工作,目前由计算机系统自动生成会计分录替代手工录入凭证已不存在技术障碍。在运算逻辑上,会计核算完全可以做到自动化,通过标准化的流程把会计分录的编制规则定义好并输入系统,系统将按照会计工程师设定的规则把账务处理好,不再需要人为判断和操作。

财务共享服务中心的票据传递与存档

财务共享服务中心实现了会计核算集中处理,但对于原始单据如何传递和保存的问题,让很多会计人感到困惑。目前有两种操作方式:

(1)将报销单据快递至财务共享服务中心存档;

(2)原始报销单据就地存档,开发影像系统,将原始单据转化为电子档案。随着电子发票的普及,纸质发票终将退出历史舞台,到那时原始单据传递就不再是困扰了。

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